Programma Aardbevingen
De uitvoering van de versterkingsopgave is een onderdeel binnen het Programma Aardbevingen van de gemeente Het Hogeland. Het Programma Aardbevingen richt zich op de gevolgen van de aardbevingen en onder meer op het veilig maken van Het Hogeland. Vanuit de gemeentelijke rol houden we ons bezig met deze versterkingsopgave, de schade-afhandeling als gevolg van gaswinning en de sociaal-maatschappelijke gevolgen. We willen er voor onze inwoners zijn, in alle onzekerheid die er vaak is. Daarnaast grijpen we de kansen die het Nationaal Programma Groningen ons biedt met beide handen aan. Van hieruit dragen we bij aan een gemeente waar het ook fijn wonen, werken en recreëren is, nu maar zeker ook in de toekomst. Binnen dit programma ga jij aan de slag met initiatieven rondom de versterkingsopgave van woningen, zorggebouwen en scholen en alles wat daarbij komt kijken.

Functie informatie
In de functie van programmamedewerker ben je verantwoordelijk voor de professionele ondersteuning van de programmadirecteur en programmamanagers in het Programma Aardbevingen. Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerde inrichting van ons programmadossier en je spreekt de collega’s aan op en draagt bij aan het inhoudelijk vullen van standaard instrumenten als risicologs, voortgangsrapportages en financiële overzichten.

Natuurlijk ben je nauwkeurig, maar minstens zo belangrijk is dat je een creatieve geest hebt en niet in problemen maar in oplossingen denkt. Je denkt graag mee over verbeteringen van het programma en houdt het team scherp. De werkzaamheden zijn divers en uiteenlopend. Geen dag zal hetzelfde zijn. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent een kei in het planbaar houden van alle programma of project gerelateerde overleggen. Daarnaast bereid je overleggen inhoudelijk voor, bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken, onderhoud je contacten met externe partijen en stem je af met belanghebbenden. Waar nodig spring je bij in het organiseren van evenementen ten behoeve van het programma.

Samengevat ben je binnen het programma Aardbevingen de schakel tussen de diverse programma’s en projecten en je voert op onderdelen de regie. Het team kan op je bouwen en jouw ondersteuning is van onschatbare waarde. En je werkt volgens planning, die je zelf zorgvuldig bewaakt. Buiten het programma draag je bovendien bij aan het verder ontwikkelen van programmatische en projectmatig werken binnen de gemeente en begeleidt onze ambitieuze medewerkers die willen groeien in het vak.

Team Assistentenpool
De functie maakt onderdeel uit van het team Assistentenpool. Het team bestaat onder andere uit medewerkers die projecten ondersteunen: collega’s met organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. Ze zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. Het zijn organisatoren, vooruitdenkers en regelaars, mensen die er plezier in hebben een bijdrage te leveren aan het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. Het team heeft als thuisbasis Winsum maar voor deze functie word je uitgeleend aan programma Aardbevingen. Daarom werk je wisselend vanuit Winsum, Bedum en Uithuizen en gelet op de huidige situatie ook vanuit huis.

Wat wij vragen
Prettig communiceren, mondeling en schriftelijk, is jouw tweede natuur. Verder kun je uitstekend organiseren en je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Je werkt graag in een vaak hectische omgeving. Je bent een daadkrachtige en energieke persoonlijkheid en blijft ook tijdens hectische tijden in balans. Ervaring met de werkzaamheden binnen programma’s en/of projecten is een absolute must en je hebt feeling met projectmanagement methodieken. Je bent je er van bewust dat je werkt in een politiek bestuurlijke omgeving, hebt een natuurlijk gevoel voor onderlinge verhoudingen en zoekt graag de samenwerking op. Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.

Je bent een kei in documentbeheer en het verzorgen/regisseren van informatiestromen, zelf-startend, zelf-organiserend en ziet het werk zelf liggen om op te pakken. Je kunt goed inschatten of iets belangrijk is en haast heeft. Cijfermatig ben je goed onderlegt. Ervaring in het presentabel maken van data in Excel en PowerPoint is een pré. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail en kwaliteit. Je bent vernieuwend, proactief, creatief en ‘eigenstandig’ in denken en doen. Je kunt en durft nieuwe wegen te bewandelen.

We zoeken bovendien een aanpakker die graag meedenkt en 'energie' haalt uit het vernieuwen en verbeteren van de (bestaande) processen rondom programma- en projectmanagement. Met jouw overtuigingskracht en positieve instelling weet jij het team te enthousiasmeren voor verbeteringen. We zoeken dan ook een sterke persoonlijkheid, met humor en veel positieve energie om de schouders ergens onder te zetten.

Wat wij bieden
Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, een dynamische werkomgeving, korte lijnen en een prettige werksfeer Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op twee jaar verlening. De functie is gewaardeerd in schaal 9. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt € 2.865,00 en maximaal € 4.208,00 (peildatum 1 april 2022) op basis van een 36-urige werkweek (32 uur is ook mogelijk). Daarnaast krijg je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop je brutosalaris.

Sollicitatieprocedure
Gemeente Het Hogeland werkt in de werving en selectie van deze vacature samen met JS Consultancy.

Solliciteren kan via de website van JS Consultancy: https://www.jsconsultancy.nl/vacature/programmamedewerker-aardbevingen-300a12951/. Graag ontvangen we je sollicitatie voor 31 mei!

Voor vragen kun je contact opnemen met:

Elsbeth Braam - JS Consultancy
06-3332 1986

 

  • Organisatie: Gemeente Het Hogeland
  • Aantal uren: 32-36 uur
  • Niveau: HBO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Salarisschaal: Schaal 9