Gemeente Westerkwartier
Gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met een eigen DNA: Dichtbij, Nuchter en Ambitieus. We hebben ons eigen verhaal en onze eigen kernwaarden. Samen maken we het Westerkwartier én zijn we er voor onze inwoners, dat is waar Westerkwartier voor staat. We gaan samen voor de waarden die ons het meest na aan het hart liggen: dichtbij, in verbinding, wendbaar en persoonlijk leiderschap. De gemeente heeft 63.000 inwoners en telt, inclusief ons sociaal werkbedrijf Novatec, ongeveer 1000 werknemers. De dienstverlening wordt verzorgd vanuit 5 werklocaties.

Het team
Je werkt in het team Bestuursondersteuning, onderdeel van het Bestuurlijke Domein. Het team ondersteunt het college en de directie bij het behouden van het overzicht over de agenda en in de hectiek van de dagelijkse werkzaamheden. Het team bestaat uit naast jou uit 4 collega’s. En gezamenlijk ‘run je de tent’.

De functie
In deze functie ben je de meedenker die samen met het team de secretariële ondersteuning voor het bestuur en de directie oppakt. Jouw rol is voornamelijk de ondersteuning van de burgemeester. Een belangrijk deel van je werk is het agendabeheer, een complex, secuur karwei met de nodige hectiek. Je signaleert, denkt vooruit en plant zodat blindelings op de agenda’s vertrouwd kan worden. Je bent daarbij een belangrijke en vaak eerste schakel tussen het bestuur, de organisatie en onze inwoners. Daarnaast behandel je de stroom aan (vertrouwelijke) documenten en stukken en voer je uiteenlopende ‘kabinetswerkzaamheden’ uit. Je speelt op een natuurlijke manier in op de ‘volle agenda’ van de burgemeester in een proces van voortdurende afstemming.

Jouw kwaliteiten
Wat we graag zien is een fijne collega die het werk ‘ziet liggen’. Je weet je staande te houden in een veelal hectische omgeving die vraagt om een flexibele inzet. Iemand die zich gemakkelijk beweegt in een representatieve rol en gevoel heeft voor politieke verhoudingen. Je voelt het vertrouwelijke karakter van de functie goed aan en bent secuur in de behandeling en afhandeling van de documentenstroom.
Je past goed  binnen de constructieve en mensgerichte cultuur die wij belangrijk vinden. Kerncompetenties zijn dienstverlenend, discreet, initiatief en humor.
Voor al onze medewerkers gelden de kernwaarden: dichtbij, verbindend, persoonlijk leiderschap en wendbaar. Gemeentelijke ervaring en gevoel voor politieke verhoudingen vinden we onmisbaar, evenals goede taalvaardigheid en kennis van diverse office-pakketten.

Ons aanbod
We bieden jou een aantrekkelijke en afwisselende functie in een politiek-bestuurlijke omgeving met grote ontwikkelingen en opgaven. Het bouwen aan onze nieuwe organisatie zien we als een uitdagend traject. Het gaat om een structurele vacature, waarbij we voor ogen hebben te starten met een contract voor een jaar. De functie is gewaardeerd in functieschaal 8 (€ 3.732,=). We bieden goede faciliteiten voor het z.g. hybride werken en hechten belang aan duurzame inzetbaarheid en persoonlijke ontwikkeling.

Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teamleider Henk Zwiep, 06 - 31 79 53 72. Voor meer informatie over de procedure kun je bellen met HRM‑adviseur a.i. Cees van Houten, 06 - 23 18 09 47. Voor deze functie is een recente VOG noodzakelijk.

De procedure
Ben jij de collega die met ons wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Mail dan uiterlijk woensdag 18 mei 2022 jouw motivatie en cv naar sollicitatie@westerkwartier.nl onder vermelding van vacaturenummer 2022029. De eerste selectiegesprekken zijn gepland op maandag 23 mei 2022.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Organisatie: Gemeente Westerkwartier
  • Aantal uren: 36 uur
  • Niveau: HBO
  • Dienstverband: Vast
  • Salarisschaal: Schaal 8