Herken jij jezelf in onderstaand profiel en spreekt deze functie je aan? Neem dan contact met ons op!

Functieomschrijving

Het secretariaat bestaat nu uit een team van acht medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurder in de ruimste zin van het woord. Van jou wordt verwacht dat je goed in staat bent om als een spin in het web, zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je ziet toe op een correcte afhandeling van vragen en beheert het werkarchief van de bestuurder.

Dit ga je doen:

  • Je bent een belangrijke schakel tussen het bestuur, externe organisatie of inwoners en de interne organisatie.
  • Je ondersteunt de bestuurder in zijn of haar werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je voert de regie over de agenda.
  • Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken.
  • Bij afwezigheid van je kamergenoot pak je dringende taken voor diens wethouder op.

Functie-eisen:

  • Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd.
  • Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk.
  • Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld.
  • Je spreekt anderen makkelijk en op een natuurlijke manier aan.

De dynamiek van het werk vraagt erom dat je, indien noodzakelijk, flexibel inzetbaar bent.

Jouw achtergrond:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ruime ervaring binnen een dynamische werkomgeving waar het werktempo hoog ligt.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
  • Ervaring in een vergelijkbare rol als directiesecretaresse, secretaresse raad van bestuur of een vergelijkbare rol binnen een complexe omgeving.

Overige informatie:
Deze opdracht is naar verwachting voor een half jaar, voor 24-32 uur per werk en is ingeschaald op Schaal 9, CAO Gemeenten.

Interesse/solliciteren?
Heb je interesse in de opdracht en herken jij jezelf in het profiel van de kandidaat? Neem voor meer informatie contact op met Solange Bos t/m 2 augustus via 06-10874460 of stuur direct je CV naar s.bos@banpd.nl en van 3 augustus t/m 9 augustus neem contact op met Anke Renken via 06-20840509 of a.renken@banpd.nl . Graag voor 9 augustus reageren.

  • Aantal uren: 24-32 uur
  • Niveau: HBO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Salarisschaal: 9