Secretaresse/ Secretaris

‘De gemeente Coevorden is een organisatie die betrokken is bij de omgeving en waar met elkaar gelachen én hard gewerkt wordt. Waar mensen werken in een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. Waar je kunt leren, groeien en ontwikkelen. En waar je veel verantwoordelijkheid krijgt vanaf dag één.’
Pak jij je kans in Coevorden? Je bent van harte welkom!
Wij zoeken een:

Secretaresse/ Secretaris
(Voor de periode van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband)
Waar ga je werken?
Ben jij een ervaren secretaresse/ secretaris die graag een cruciale rol wil spelen in een dynamische en betekenisvolle omgeving? Gemeente Coevorden biedt een unieke kans om deel uit te maken van ons gedreven team. Als Secretaresse/ secretaris ben je de spil in het web van onze organisatie, waar je samenwerkt met gepassioneerde professionals die streven naar een bloeiende Gemeente. Lees snel verder en ontdek hoe jij een bijdrage kunt leveren aan Coevorden!
Wat ga je doen?
Een divers takenpakket is aan jou besteed. Met je flexibele instelling en ervaring op secretarieel gebied ben je de juiste kandidaat die wij zoeken. Als onze nieuwe secretaresse werk je samen in een team met vijf collega’s. Het team ondersteunt gezamenlijk het college van Burgemeester & Wethouders, de algemeen directeur en twee concernmanagers. Binnen dit team heeft ieder zijn/haar eigen taak. De nadruk bij deze vacature ligt op de ondersteuning van twee concernmanagers.

• Je bent flexibel, omgevingsbewust en speelt in op relevante ontwikkelingen.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig verloop van de stukkenstroom;
• Je maakt afspraken en beheert agenda's, verzorgt de correspondentie, handelt telefoongesprekken af of leidt deze zo nodig door en ontvangt bezoekers.
• Notuleren kan ook tot de werkzaamheden behoren;
• Je ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitale werkprocessen zodat steeds beter plaats- en tijdonafhankelijk kan worden gewerkt;
• Tevens fungeer je als vaste achtervang voor de ondersteuning van de besluitvormingsprocessen voor het bestuur, de directie en het (concern)management.

Wie zoeken we?

• Je hebt een secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;
• Enkele jaren (minimaal drie jaar) werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer;
• Je bent accuraat, proactief, stressbestendig, representatief, ondernemend en denkt in oplossingen;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en bent in staat om de urgentie van situaties en de daarbij behorende risico’s in te schatten en daarnaar te handelen in termen van prioriteit en efficiency;
• Je bent een echte teamspeler maar kan ook goed zelfstandig werken; houdt goed contact en afstemming met je collega’s over voortgang van werkzaamheden;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Duits;
• Je hebt uitstekende computervaardigheden (Officepakket/Power Point/iBabs en MP) en weet processen/programma’s eigen te maken.

Wat bieden we?
Groei en ontwikkeling
Wij plaatsen jouw ontwikkeling in de schijnwerpers. Geef je groei een boost met toegang tot onze eigen academie en externe instituten. Jouw ideeën zijn waardevol en krijgen bij ons de ruimte om te floreren.

Flexibel werken
Geniet van de vrijheid om te werken waar jij het meest productief bent. Schakel naadloos tussen thuis en kantoor. Jouw werktijden passen we aan op jouw behoeften, zodat je een optimale balans hebt tussen werk en privé.

Comfortabele Thuiswerkplek
Een inspirerende werkomgeving begint thuis. Wij voorzien je van alles wat je nodig hebt voor een comfortabele werkplek, zodat jij in alle rust en gemak kunt werken. Ook krijg je een thuiswerkvergoeding en hebben we een reiskostenregeling voor als je naar kantoor komt.

Uitdagende Functie
Deze functie staat open voor 32 uren per week.  We stemmen jouw salaris af op je kennis en ervaring, Afhankelijk van je kennis en ervaring krijg je een salaris conform schaal 7 (tot maximaal € 3.612, - bruto bij een volledig dienstverband; per 1 januari 2023

Stabiliteit en Zekerheid
Na een jaarcontract is een vast dienstverband onze intentie. Zo bieden we jou de stabiliteit en zekerheid waar je naar op zoek bent.

Vakantiedagen
Geniet van je vrije tijd met 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband!

Aantrekkelijk Aanvullend Pakket
Profiteer van een uitgebreid aanbod aan aanvullende arbeidsvoorwaarden. Denk aan:

- Pensioenregeling via het ABP;

- Betaald ouderschapsverlof;

- Een Persoonlijk budget van € 850 per jaar bij een fulltime dienstverband;

- Individueel keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris.

Flexibele Besteding
Het IKB biedt jou de mogelijkheid om dit budget naar jouw voorkeur te benutten. Of je nu extra verlofdagen wilt, wilt sparen voor later of wilt profiteren van de fietsregeling, de keuze is aan jou!

Pak jij deze kans?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Riemi Borger, via 06-29634394 of Andrea Bosma, via 06-25248956. Wij ontvangen je motivatiebrief en je CV graag via onderstaand sollicitatieformulier. Je kunt tot en met maandag 25 september 2023 reageren. De gesprekken vinden plaats op donderdag 28 september 2023.

Wil je meer weten over werken bij de Gemeente Coevorden en hoe collega’s werken bij ons ervaren? Kijk dan op www.coevorden.nl/vacatures.