32 uur; voor de duur van een jaar met zicht op een overeenkomst voor onbepaalde duur

Groningen Seaports voert momenteel het programma informatiemanagement uit. Uitgangspunten zijn onder andere het faciliteren van volledige digitalisering en het inrichten van een DMS om het gebruikersgemak te verbeteren. Gekozen is om Office 365 in te richten als samenwerkingsomgeving en als DMS. Dit project is gestart en richt zich op het inrichten van Teams, een DMS en een RMA. Tijdens dit project wordt aandacht gegeven aan adoptie door het geven van trainingen en de begeleiding van individuele gebruikers. 
De informatieadviseur is degene, die regie houdt op de processen, die de medewerkers begeleidt en adviseert en de kwaliteit van het document management systeem bewaakt. 
Voel jij je als een vis in het water bij een dynamische organisatie? Zie jij snel waar de knelpunten liggen binnen een werkproces, ben jij een uitstekende gesprekpartner en beschik jij over de nodige overtuigingskracht? Grote kans dat deze afwisselende functie jou op het lijf geschreven is.

Wat ga jij doen: 
Jij hebt ervaring en je wilt je verder ontwikkelen op het gebied van digitalisering, recordmanagement en kwaliteitszorg voor de samenwerkingsomgeving en DMS. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het DMS en ondersteun je de gebruikers. Verder breng je de informatiebehoefte van de organisatie in kaart.

Samen met de interne klant geef jij vorm en inhoud aan digitaal werken. Centraal staan daarbij voor jou de vragen rond het goed toegankelijk en (terug) vindbaar maken van digitale informatie en gegevens. Dit combineer je met de slimme inzet van ondersteunende systemen, zoals Office 365. Je weet waar pijnpunten liggen, wat beter kan en wat nodig is om tot het gewenste resultaat te komen. Je neemt de klant mee in het nut met de daarbij behorende gevolgen. Met gevoel voor onderlinge verhoudingen, je oplossend vermogen en overtuigingskracht weet je precies hoe je de behoefte creëert bij deze medewerkers en hoe je hen meekrijgt.

Je implementeert met het commitment van medewerkers en managers in de verandering naar digitaal werken. Daarnaast geef je advies en werk je mee aan een aantal projecten op het gebied van informatiemanagement (asset management, het inrichten van e-depot, etc.).

Wat neem jij mee:

  • HBO opleiding, informatiemanagement, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding;
  • Aantoonbare ervaring op het gebied van informatiemanagement;
  • Kennis van structuur en werking van ICT-systemen en applicaties;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent in staat om een project tot een succes te maken voor jouw klant;
  • Je kwalificeert je vooral op de competenties klantgerichtheid, analytisch vermogen, adviesvaardigheden, organisatiebewustzijn, organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid en organiserend en oplossingsgericht vermogen.

Wat wij jou bieden:

  • Een boeiende en dynamische werkomgeving;
  • Veel ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden;
  • Een professionele, informele en open cultuur;
  • Veel ruimte voor eigen initiatieven;
  • Een functie die is ingeschaald op een marktconform salaris;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Het betreft een overeenkomst voor de duur van een jaar met zicht op een overeenkomst voor onbepaalde duur.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met mevrouw Janny Roelfs, (Functioneel beheerder) via j.roelfs@groningen-seaports.com of tel. 0596-640400.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure en het bijbehorende assessment, zoek je contact met mevrouw Janny Stollenga via j.stollenga@groningen-seaports.com of tel. 0596-640400. 
Zie voor meer informatie ook onze website: www.groningen-seaports.com 
Groningen Seaports hecht grote waarde aan integriteit. Daarom vragen we bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Sollicitatie
Interesse in deze functie? Stuur je motivatie en CV dan voor 15 juli 2019 naar: vacature@groningen-seaports.com. Deze vacature wordt zowel intern als extern gelijktijdig uitgezet.

  • Organisatie: Groningen Seaports
  • Aantal uren: 32
  • Niveau: HBO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Salarisschaal: Het salaris is marktconform
  • Vakgebied: ICT
Reageer op deze vacature

Ontvang nieuwe vacatures automatisch in je mailbox

Vacatures in je mailbox