32 uur per week; structureel; schaal 7

Het Hogeland is een Noord-Groninger gemeente die groeit. Waar ruimte is voor pioniers en frisdenkers om samen verder te bouwen aan de organisatie. Wij richten ons op ruimte voor inwoners en hun initiatieven. Daarin zijn samenwerking en maatwerk vanzelfsprekend. 

De gemeente Het Hogeland is op zoek naar een ervaren Project- en teamassistent – schaal 7 – 32 uur per week (Medewerker administratief & secretarieel II)

Team Assistentenpool 
De project- en teamassistenten zijn werkzaam in het team Assistentenpool. Ook de directie- en bestuursassistenten maken onderdeel uit van dit team. Het team bestaat op dit moment uit 15 medewerkers: collega’s met organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. Ze zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. Het zijn organisatoren en regelaars, mensen die er plezier in hebben een bijdrage te leveren aan het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. Het team heeft als thuisbasis Winsum maar omdat je voor deze functie voornamelijk gaat werken voor het programma Aardbevingen werk je vooral vanuit Bedum.

Jouw talenten 
Als project- en teamassistent ben je – samen met je collega’s – verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van  team- en/of projectleiders. Je bent vernieuwend, pro-actief, creatief en ‘eigenstandig’ in denken en doen. Je kunt en durft nieuwe wegen te bewandelen. Prettig communiceren, mondeling en schriftelijk, is jouw tweede natuur. Verder kun je uitstekend organiseren en je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Daarnaast heb je kennis van administratieve processen en procedures. Je bent handig in het werken met digitale systemen als Join en Ibabs. Je werkt graag in een vaak hectische omgeving. Bij vakantie en ziekte is het mogelijk dat je tijdelijk wordt ingezet als directie- en/of bestuursassistent..

Dit ga je doen

  • Je biedt complexe inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan team- en/of projectleiders. 
  • Je draagt zorg voor de voorbereiding, de actielijsten en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je organiseert de stukkenstroom aan teamleiders en/of projectleiders en bewaakt en verzorgt het proces omtrent voortgang en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je verzorgt het afvangen van telefoon- en emailverkeer van teamleiders en/of projectleiders.
  • Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
  • Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten.
  • Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s
  • Je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken.
  • Je draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen.

Wat wij jou bieden
Ruimte voor plezier in je werk uiteraard. Je krijgt in eerste instantie een aanstelling in tijdelijke dienst voor de duur van een jaar. Als jij en wij aan het eind van dat jaar vinden dat we goed bij elkaar passen, en de omstandigheden ongewijzigd zijn, dan kan de tijdelijke aanstelling leiden tot een aanstelling voor onbepaalde tijd. Geef in je sollicitatiebrief duidelijk aan voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.
De functie is gewaardeerd in schaal 7. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is maximaal € 2.986,00 op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop je brutosalaris.

Belangstelling of meer informatie?
Je kunt reageren tot maandag 15 juli 2019, 9 uur. Solliciteren kan via: vacatures@hethogeland.nl. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met teamleider/coach Jeanet Korringa, zij is bereikbaar op telefoonnummer 06-10 31 72 56 of met programmamanager Aardbevingen Nanda Pellenbarg, zij is bereikbaar op telefoonnummer 06-52 55 39 51. De gesprekken staan gepland voor dinsdagmiddag 20 augustus 2019. De briefselectie zal, in verband met vakanties, plaatsvinden in de week van 12 augustus 2019. Dit betekent ook dat, mochten we je uitnodigen voor een gesprek, je de uitnodiging in die week kunt verwachten.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Ruimte! 
Ruimte is de kern van de ambitie van de nieuwe gemeente Het Hogeland. Het is een begrip dat je letterlijk kunt nemen, maar dat ook vol symbolische betekenis zit. We hebben het over fysieke ruimte – ons prachtige landschap en de bijzondere dorpen, buurtschappen en kernen daarin –, maar ook over ruimte voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Om hun leven vorm te geven, om economische kansen te benutten, om de samenleving te ontwikkelen. Ruimte, ook voor bestuurders en medewerkers: om voor inhoudelijke vraagstukken pragmatische oplossingen te bedenken en die, desgewenst, als 'maatwerk' uit te voeren. Ruimte is een kracht en ruimte is een behoefte. Gemeente Het Hogeland wil mogelijkheden benutten die ruimte ons in velerlei opzicht biedt. 

 

  • Organisatie: Gemeente Het Hogeland
  • Aantal uren: 32 uur
  • Niveau:
  • Dienstverband: Vast
  • Salarisschaal: 7
  • Vakgebied: Administratief
Reageer op deze vacature

Ontvang nieuwe vacatures automatisch in je mailbox

Vacatures in je mailbox