20 uur

Het Hogeland is een Noord-Groninger gemeente die groeit. Waar ruimte is voor pioniers en frisdenkers om samen verder te bouwen aan de organisatie. Wij richten ons op ruimte voor inwoners en hun initiatieven. Daarin zijn samenwerking en maatwerk vanzelfsprekend.

Wil je graag werken in een politiek- bestuurlijke omgeving in een klein en hecht team, steek je graag de handen uit de mouwen, kun je snel schakelen, ben je flexibel en digitaal vaardig en heb je geen moeite met werken in de avonduren? De gemeenteraad van Het Hogeland wordt bijgestaan door een kleine, maar ambitieuze en professionele griffie.

Voor de griffie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige griffiemedewerker.

De gemeenteraad

De gemeenteraad van Het Hogeland bestaat uit 29 raadsleden, verdeeld over zeven fracties. De fracties worden ondersteund door fractieassistenten. De griffie faciliteert de raad in haar werkzaamheden als volksvertegenwoordiger, kadersteller en controleur. De griffie verleent procedurele, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning aan de raad, raadswerkgroepen, raadsleden en fractieassistenten en informatiebijeenkomsten van de raad.

De griffie

De gemeente en de griffie zijn jong; we bestaan sinds het begin van dit jaar. De komende jaren zetten we in op verdere professionalisering en vernieuwing. De lat op de griffie ligt hoog: we streven naar de top. De griffie bestaat uit enthousiaste, goed opgeleide professionals en unieke persoonlijkheden. We werken hard en met plezier voor onze raad en Het Hogeland. De hectiek is groot en – bijna – geen dag is hetzelfde. De griffie bestaat uit de griffier, de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, de adviseur raadscommunicatie en drie griffiemedewerkers. De vacature is ontstaan omdat een van de griffiemedewerkers intern een andere uitdaging heeft gevonden. 

Werken bij de griffie

De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en functioneert onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad, het college, de organisatie en de inwoners. Zij is een zelfstandige afdeling die de gemeenteraad in brede zin ondersteunt en adviseert over werkprocessen en procedures, de logistieke ondersteuning verzorgt en allerlei raadsactiviteiten organiseert. Hoewel zelfstandig, werkt de griffie nauw samen met de ambtelijke organisatie met respect voor de verschillende rollen en taken.  Werken voor de gemeenteraad vraagt onder meer om zorgvuldigheid en flexibiliteit.

Dit ga je doen

De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier. Als hoofdtaak verzorg je – samen met jouw collega’s  – de logistieke en administratieve voorbereiding en afhandeling van raadsvergaderingen (en andere raadsbijeenkomsten). Dat gebeurt grotendeels digitaal met iBabs. Je verzamelt, ordent, bewerkt en distribueert raadsvoorstellen en besluiten. Je onderhoudt in dat kader ook proactief contacten met de interne organisatie. Bij toerbeurt woon je raadsvergaderingen bij en ondersteun je de griffier. Je bent dan verantwoordelijk voor de webcast en je zorgt voor de logistieke voorbereiding. Je organiseert (mede) bijeenkomsten en activiteiten zoals bijvoorbeeld werkbezoeken van en voor de raadsleden Je levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de griffie, met name voor wat betreft de werkzaamheden van en samenwerking met de twee andere griffiemedewerkers. Tenslotte verricht of assisteer je bij de overige werkzaamheden binnen de griffie. 

Wat breng je mee

Wij zoeken een enthousiaste en flexibele collega. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, niveau 4. Je bent digitaal vaardig en beschikt over goede redactionele vaardigheden. Relevante werkervaring is een pre. Je bent integer en werkt nauwkeurig. In stressvolle situaties blijf je rustig en hou je het overzicht. Je hebt een collegiale instelling en bent gewend zelfstandig en resultaatgericht in een klein team te werken. De raadsvergaderingen vinden eens in de twee weken op de woensdagavond plaats. Dit betekent dat je samen met je collega griffiemedewerkers invulling dient te geven aan het werken op de woensdag, inclusief de avond. We bieden veel flexibiliteit maar deze inzet is een harde eis voor het goed kunnen invullen van de functie. 

Wat wij jou bieden

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, een dynamische werkomgeving, korte lijnen en een prettige werksfeer. Omdat de werkzaamheden zich met name voordoen in de periode september tot en met juni is het mogelijk dat je in die periode af en toe wat extra uren werkt die je dan in de maanden juli en augustus in goed overleg met de naaste collega’s weer kunt opnemen. Je krijgt in eerste instantie een aanstelling in tijdelijke dienst voor de duur van een jaar. Als jij en wij aan het eind van dat jaar vinden dat we goed bij elkaar passen, en de omstandigheden ongewijzigd zijn, dan kan de tijdelijke aanstelling leiden tot een aanstelling voor onbepaalde tijd. De functie is gewaardeerd in schaal 7. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt tussen minimaal € 2.106 en maximaal € 3.083 op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop je brutosalaris.

Belangstelling of meer informatie?

Je kunt reageren tot en met donderdag 12 december 2019, 9 uur. Solliciteren kan via: vacatures@hethogeland.nl. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met de griffier Pieter Norder, hij is bereikbaar op telefoonnummer 088-345 86 85.

De gesprekken staan gepland op donderdag 19 december 2019.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Ruimte!

Ruimte is de kern van de ambitie van de nieuwe gemeente Het Hogeland. Het is een begrip dat je letterlijk kunt nemen, maar dat ook vol symbolische betekenis zit. We hebben het over fysieke ruimte – ons prachtige landschap en de bijzondere dorpen, buurtschappen en kernen daarin –, maar ook over ruimte voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Om hun leven vorm te geven, om economische kansen te benutten, om de samenleving te ontwikkelen. Ruimte, ook voor bestuurders en medewerkers: om voor inhoudelijke vraagstukken pragmatische oplossingen te bedenken en die, desgewenst, als 'maatwerk' uit te voeren. Ruimte is een kracht en ruimte is een behoefte. Gemeente Het Hogeland wil mogelijkheden benutten die ruimte ons in velerlei opzicht biedt. 

  • Organisatie: Gemeente het Hogeland
  • Aantal uren: 20 uur
  • Niveau: MBO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Salarisschaal: Schaal 7
Reageer op deze vacature

Ontvang nieuwe vacatures automatisch in je mailbox

Vacatures in je mailbox