Voor een gemeente in de provincie Groningen zijn wij op zoek naar een DIV adviseur zaakgericht werken.

Opdrachtomschrijving

De gemeente werkt sinds begin 2018 met een zaaksysteem. Het zaaksysteem is in 2019 aanbesteed en recentelijk gegund aan een voor de gemeente nieuwe softwareleverancier. In deze fase volgt nog een Proof en Concept. De implementatie van het nieuwe zaaksysteem start in de loop van het 1e kwartaal van 2020 en moet uiterlijk in december 2020, maar liefst eerder, zijn afgerond. Vooruitlopende en parallel aan de implementatie moet een aantal vraagstukken met betrekking tot het zaakgericht werken en de rol van DIV daarbinnen worden uitgewerkt. 

Binnen de advies opdracht moeten de volgende zaken worden opgeleverd:

  • Het adviseren over de toepassing van zaaktypen binnen de kaders van de gemeente.
  • Adviezen over organisatorische vraagstukken bij het zaakgericht werken in de organisatie: beheer zaaktypecatalogus, gebruik sjabloontool, keuze te hanteren sjablonen, verzending van stukken, ontvangstbevestigingen, aanmaken van zaken, toepassen deel- en vervolgzaken, werkverdeling en bewaking binnen de teams, toepassing behandelschema's, archivering van zaken en sturing op zo schoon mogelijk overgaan.

Kandidaatomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor een kwalitatief goede en tijdige advisering over de manier van zaakgericht werken in de organisatie en voor de relevante DIV-vraagstukken.

Je beschikt over:

  • HBO/academisch werk- en denkniveau
  • Ervaring als DIV- en/of informatieadviseur met kennis van de gangbare zaaksystemen en de daarbij behorende keuzevraagstukken.

Meer informatie

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Martin Nijensteen, senior adviseur BAN PersoneelsDiensten, 06 - 10874748. Solliciteren: Mail je CV en motivatiebrief z.s.m. naar m.nijensteen@banpd.nl o.v.v. DIV adviseur zaakgericht werken. Reageren kan uiterlijk tot 19 februari. 

Deze opdracht is in te vullen op basis van detachering via BAN PersoneelsDiensten, maar ook zzp'ers worden nadrukkelijk verzocht te reageren.

  • Aantal uren: 16 uur
  • Niveau: HBO, WO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Salarisschaal: Het salaris is marktconform
  • Vakgebied: Automatisering/ICT/GEO Gis
Reageer op deze vacature
Contactpersoon:

Ontvang nieuwe vacatures automatisch in je mailbox

Vacatures in je mailbox