Voor een gemeente in de provincie Groningen zijn wij op zoek naar een Projectmanager implementatie zaaksysteem.

Opdrachtomschrijving

De gemeente werkt sinds 2018 met een zaaksysteem. Het zaaksysteem is in 2019 aanbesteed en recentelijk gegund aan een voor de gemeente nieuwe softwareleverancier. In deze fase volgt nog een Proof en Concept. De implementatie van het nieuwe zaaksysteem start in de loop van het eerste kwartaal van 2020 en moet uiterlijk in december 2020 zijn afgerond, maar liefst eerder.

Binnen het project moeten de volgende zaken gerealiseerd worden:

  • Een gedetailleerde uitwerking van de scope van het project.
  • Het meenemen van de Proof of Concept resultaten in het implementatieproject.
  • De migratie en conversie van functionaliteiten en data van het oude zaaksysteem naar het nieuwe zaaksysteem, inclusief adviezen over de mogelijke keuzes hierin.De technische en organisatorische implementatie van het nieuwe zaaksysteem in de organisatie.
  • De implementatie van nieuwe werkwijzen als gevolg van de invoering van het nieuwe zaaksysteem. De invoering van het bestuurlijke besluitvormingsproces heeft hierin een prominente rol.
  • Een optimale afstemming met andere implementaties zoals de nieuwe website, het Digitaal Stelsel Omgevingswet, de integrale zoekmachine Mylex, Melding Openbare Ruimte en het belastingsysteem.
  • Het ontwerpen en implementeren van een implementatiestrategie: hoe en in welk tempo gaat de gemeente over naar het nieuwe systeem en de nieuwe manier van werken.

Kandidaatomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor een goede, werkende, tijdige en door de organisatie geaccepteerde oplevering van het zaaksysteem binnen het afgesproken budget, tijd en eisen/specificaties.
  • Je maakt in nauwe afstemming met DIV-medewerkers, adviseurs informatiemanagement, functioneel applicatiebeheerders, communicatieadviseurs, collega deelprojectleiders, management en vertegenwoordigers uit de organisatie, projectleiding en consultants leverancier zaaksysteem een analyse van de samenhang en onderlinge afhankelijkheden.
  • Je stelt een gedetailleerd projectplan (inclusie migratieplan, opleidingsplan en communicatieplan) op en leidt de interne projectgroep implementatie zaaksysteem .
  • Je stuurt op de voortgang van het project en rapporteert aan de opdrachtgever en escaleert zo nodig.
  • Je communiceert naart de organisatie over de implementatie.

Eisen

  • U heeft een relevante HBO/academische opleiding succesvol afgerond
  • Je hebt recente werkervaring als projectmanager met de invoering van een zaaksysteem binnen een overheidsorganisatie en bij voorkeur bij een gemeente.

Meer informatie

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Martin Nijensteen, senior adviseur BAN PersoneelsDiensten, 06 - 10874748. Solliciteren: Mail je CV en motivatiebrief z.s.m. naar m.nijensteen@banpd.nl o.v.v. Projectmanager implementatie zaaksysteem. Reageren kan uiterlijk tot 19 februari. 

Deze opdracht is in te vullen op basis van detachering via BAN PersoneelsDiensten, maar ook zzp’ers worden nadrukkelijk verzocht te reageren.

  • Aantal uren: 20 uur
  • Niveau: HBO, WO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Salarisschaal: Het salaris is marktconform
  • Vakgebied: Automatisering/ICT/GEO Gis
Reageer op deze vacature
Contactpersoon:

Ontvang nieuwe vacatures automatisch in je mailbox

Vacatures in je mailbox