20-24 uur per week/ Tijdelijk met optie tot verlenging

Ben jij de projectleider die een gemeente in Friesland kan versterken op het gebied van bedrijfsvoeringsprocessen? Lees dan snel verder!

Over de functie

De opdracht richt zich vooral op het optimaliseren van de bedrijfsvoeringsprocessen en daarmee de dienstverlening en bedrijfsvoering van het team P&O in lijn met de organisatiedoelstellingen. Digitalisering en stroomlijnen van de processen. Als resultaat hiervan zullen de bedrijfsprocessen in het team en de afdelingen waarmee intensief wordt samengewerkt beter functioneren en afgestemd zijn. Het doel is dat de processen zodanig worden ingericht dat deze effectief, efficiënt en in de ideale situatie foutloos verlopen.

Werkprocessen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de verschillende subteams en functies in het team moeten worden beschreven. Daarnaast moet de verdere digitalisering en optimale benutting van het personeelsinformatiesysteem (ADP) in gang worden gezet, geimplementeerd en geborgd moeten worden.

Wat ga je doen

De projectleider heeft de dagelijkse leiding over het project en het projectteam. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

  • maken van de projectopdracht en projectplanning met relevante afspraken en op te leveren resultaten;
  • organiseren (plannen, verdelen en bewaken) van de uitvoering;
  • zorgen voor kwalitatief goede en adequate inzet van mensen en middelen;
  • bewaken van de voortgang volgens de planning en eventuele projectrisico’s in combinatie met de informatievoorziening aan de opdrachtgever;
  • zorgdragen voor interne afstemming met andere afdelingen, zoals Financiën en ICT, die betrokken zijn bij de processen;
  • implementatie van de procesverbeteringen en quick wins;
  • creëren van draagvlak bij de interne en eventuele externe betrokkenen / belanghebbenden;
  • Je geeft een uurtarief inclusief reiskosten (woon-werkverkeer en werk-werkverkeer) exclusief BTW op. In je uurtarief zitten al je kosten, er worden geen andere kosten vergoed. Het aangeboden uurtarief geldt voor de gehele contractduur inclusief eventuele verlenging

De projectleider legt verantwoording af aan de opdrachtgever en legt op mijlpaalmomenten de relevante beslispunten voor aan de opdrachtgever. Bij afsluiting van het project worden de gerealiseerde resultaten overgedragen aan de opdrachtgever.

Wat verwachten wij van jou?

  • Aantoonbaar minimaal hbo werk-en denkniveau;
  • Ruime aantoonbare ervaring met (alle duur van de projecten opgeteld) en kennis van in een vergelijkbare opdracht (projectmanagement / programmamanagement) met gebruik van methodieken (bijvoorbeeld Lean of Prince 2);
  • Ruime aantoonbare ervaring met implementatie van veranderopgaven bij de overheid of vergelijkbare organisaties;
  • Ruime aantoonbare ervaring met opereren in een context waarin verschillende somstegengestelde belangen, gevoeligheden, externe druk en afbreukrisico spelen (persoonlijk, ambtelijk, bestuurlijk);
  • Je hebt aantoonbare kennis van personeelsadministratiesystemen en HR processen;
  • Je gegevens die je hebt ingediend bij de aanmelding zijn geldig en actueel Dit criterium.

Interesse?

Voor meer informatie over deze vacature kun je terecht bij Solange Bos-de Cuba, Senior adviseur BAN PersoneelsDiensten, 06-10874460. Solliciteren: mail je CV en motivatiebrief dan z.s.m. naar s.bos@banpd.nl. Reageren kan tot dinsdag 11 augustus 2020.

ZZP'ers worden nadrukkelijk verzocht te reageren.

  • Aantal uren: 20-24
  • Niveau: HBO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Salarisschaal: Het salaris is marktconform
Reageer op deze vacature
Contactpersoon:

Ontvang nieuwe vacatures automatisch in je mailbox

Vacatures in je mailbox