26 uur per week

Ooststellingwerf

Het mooiste stukje Drenthe in Friesland: dat is Ooststellingwerf. Een dynamische gemeente met ruim 26.000 inwoners, waar diverse projecten er de komende jaren voor moeten zorgen dat wonen, werken en recreëren in Ooststellingwerf nóg aantrekkelijker wordt. Bij de gemeente Ooststellingwerf werken we in kleine teams en de lijnen met de teamleiders, managers en bestuur zijn erg kort. De gemeente Ooststellingwerf biedt uitdagingen, waarin ruimte bestaat voor eigen initiatief.

Voor het cluster Bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een Secretarieel medewerker bestuur (Administratief medewerker A).

Vind jij het leuk om een zelfstandige, innovatieve en organiserende rol te vervullen bij het cluster Bestuurssecretariaat? Zoek je steeds pragmatische oplossingen en houd je van een informele sfeer met een open en directe communicatie? Is werken met deadlines een gewone zaak voor jou, heb je een flexibele insteek, kom dan werken bij het cluster Bestuurssecretariaat.

Wat ga je doen

  • Verzorgen van de agenda van collegeleden, en indien noodzakelijk wijzigen van afspraken op eigen initiatief en op basis van prioritering
  • Attenderen van collegeleden op prioriteiten, dubbelingen in de agenda e.d.
  • Afhandelen van telefoon- en emailverkeer: het verstrekken van informatie, doorverwijzen naar de juiste afdeling/instantie en het maken van afspraken.
  • Organiseren, bewaken en faciliteren van vergaderingen
  • B&W en MT agenda faciliteren vanuit Ibabs
  • Vraagbaak voor externen en de interne organisatie
  • Ondersteunen van projectleiders
  • Uitvoeren van kleine organisatorische projecten / bijeenkomsten binnen de organisatie
  • Zorgen voor de afhandeling van de Koninklijke Onderscheidingen
  • Ondersteunen van  het college bij de uitvoering van representatieve taken
  • Organiseren en coördineren van  jubilea van medewerkers
  • Vervanging van collega’s op het bestuurssecretariaat in voorkomende gevallen

Wat moet je kunnen

  • Je hebt een afgeronde opleiding (bestuurs)secretaresse op MBO+ niveau
  • Je hebt  ervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeente of (semi) overheidsorganisatie
  • Je hebt goed gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen
  • Je bent handig met Microsoft Office programma’s en smart devices
  • Je bent innovatief ingesteld en neemt graag initiatieven
  • Je geeft een hoge prioriteit aan tevredenheid van klanten en interne medewerkers
  • Je bent primair gericht op ontwikkeling, samenwerking en dienstverlening en handelt daar proactief naar

Salaris

Wij bieden een boeiende en afwisselende baan, waar collegialiteit en samenwerking voorop staan. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 1.934,- (Schaal 6)  en maximaal € 3.176,- (schaal 7) bruto per maand bij een volledige werkweek.
Je wordt aangesteld voor een periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Wil je meer weten

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Pyt Liemburg, manager Klant en Organisatie (0516 563286) en voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en wervingsprocedure met Maura Schilperoort, HR-adviseur (0516 566 233).

Heb je interesse

Sollicitaties zijn welkom tot en met 24 september 2020 en kun je richten aan het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Ooststellingwerf via https://www.werkeninfriesland.nl/vacature/secretarieel-medewerker-bestuur-3/.

  • Organisatie: Gemeente Ooststellingwerf
  • Aantal uren: 26 uur per week
  • Niveau: MBO+
  • Salarisschaal: 6
Reageer op deze vacature

Ontvang nieuwe vacatures automatisch in je mailbox

Vacatures in je mailbox