8-2-2021 t/m 12-7-2021 | 32 uur per week

Voor een gemeente in Groningen zoeken wij een Medewerker administratie Toegang en Backoffice Jeugd.

De opdracht

In verband met de zwangerschap van onze medewerker zoeken wij tijdelijk een nieuwe collega. Het is de bedoeling dat de kandidaat maandag 8 februari  aanvangt met de werkzaamheden. Kandidaat zal 4 weken worden ingewerkt.

De medewerker administratie is het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van het Centrum Jeugd Gezin en Veiligheid (CJGV).

De eerste uitvraag wordt gedaan door de medewerker en afhankelijk van de vraag wordt vervolgens informatie gegeven, de vraag doorgezet of afgehandeld.

Daarnaast zijn de werkzaamheden:

  • Administratieve ondersteuning, signaleren, adviseren teamleider en collega’s
  • Voorbereiden + uitwerken verschillende vergaderingen
  • Reserveren van ruimtes
  • Verwerken berichten verkeer (alle voorkomende berichten: start/stop/wijziging/verzoek/inzet)
  • Verwerken van declaraties
  • Bewaken correspondentie, raadplegen en bewaken budgetten PGB en verwerken zorgovereenkomsten in de SVB portal
  • Contact met zorgaanbieders m.b.t. indicaties/declaraties
  • Verzenden van verschillende rapportages/brieven

De kandidaat

  • Je bent een professional met een groot verantwoordelijkheidsbesef. Je bent gericht op samenwerking met je klanten, collega’s en externe partijen. Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
  • Jouw werkhouding wordt getypeerd als flexibel en resultaatgericht. Door je klantgerichte en op kwaliteit gerichte werkhouding gecombineerd met jouw goede sociale vaardigheden win je snel het vertrouwen van je gesprekspartner. 
  • Uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Werkervaring bij een gemeente als (administratief) medewerker Jeugd.
  • Ervaring met het werken met Suite/GWS.
  • Ervaring met het werken in het Berichtenverkeer.
  • Kennis hebben van en ervaring met het werken volgens de Jeugdwet.

Wat bieden we?

Een contract bij BAN PersoneelsDiensten met een bruto maandsalaris conform de CAO gemeenten. Goede arbeidsvoorwaarden!

Meer weten

Heb je interesse in de functie en herken jij jezelf in het profiel van de kandidaat? Neem voor meer informatie contact op met Solange Bos – de Cuba 06-10874460 | s.bos@banpd.nl of stuur direct je CV en motivatiebrief. Wij ontvangen je reactie graag zo snel mogelijk en uiterlijk 21 januari.

  • Aantal uren: 32 uur per week
  • Niveau:
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Salarisschaal: Het salaris is marktconform
Reageer op deze vacature
Contactpersoon:

Ontvang nieuwe vacatures automatisch in je mailbox

Let op: vacaturenieuws kan in de spamfolder belanden!

Vacatures in je mailbox