Directiesecretaresse

Voor een gemeente in Friesland zijn we opzoek naar een directiesecretaresse voor 36 uur in de week. Het betreft een tijdelijke functie met optie tot verlening. Als directiesecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van B&W en de directie van de gemeente. De werkzaamheden zijn daarbij gericht op de burgemeester en de algeen directeur. 

Functieomschrijving

  • Het organiseren van de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s;
  • het eerste aanspreekpunt zijn voor het maken van afspraken, zowel intern als extern;
  • het voorbereiden, notuleren en verslagleggen van de vergaderingen en het uitwerken en bewaken van de daaruit voortkomende acties;
  • zelfstandig afhandelen van alle voorkomende in- en externe correspondentie;
  • verzorgen van de (vertrouwelijke) post en het emailverkeer;
  • het beoordelen van klantcontacten op relevantie en urgentie;
  • zorgdragen voor het verzamelen van vergaderstukken en het digitaal verwerken daarvan in iBabs;
  • zorgdragen voor het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden en evenementen;
  • het meedenken in het effectief en efficiënt inrichten van gezamenlijke werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat (totaal) in de Werkmaatschappij 8KTD);
  • het kunnen functioneren als “oog en oor” voor de opdrachtgevers en het daarbij inschatten van diens belangen.

Functie-eisen

  • Je bent beschikbaar voor 36 uur in de week;
  • Je hebt minimaal twee jaar relevante (en recente) werkervaring in de rol van secretaresse;
  • Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt een Schoevers of vergelijkbare opleiding afgerond;
  • Je bent bekend met iBabs, MS Teams en Microsoft Office. 

Wij bieden

Een contract bij BAN PersoneelsDiensten met een bruto maandsalaris conform de Cao Gemeenten. Net als een vaste werknemer binnen de overheid, kunnen wij jou een Individueel Keuzebudget (IKB), ABP pensioen en collectiviteitskortingen op verzekeringen bieden. Kortom, goede arbeidsvoorwaarden! Het is ook mogelijk om als ZZP’er ingezet te worden.

Interesse?

Heb je interesse in de opdracht en herken jij jezelf in het profiel van de kandidaat? Neem voor meer informatie contact op met Rein Ruiter via 06-21462047 of stuur direct je CV en motivatiebrief naar r.ruiter@banpd.nl. Wij ontvangen je reactie graag zo snel mogelijk en uiterlijk 16 juni om 17:00 uur.

 

  • Organisatie: Overheidsinstelling
  • Aantal uren: 36 uur
  • Niveau: MBO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Salarisschaal: Marktconform

Ontvang nieuwe vacatures automatisch in je mailbox

Let op: vacaturenieuws kan in de spamfolder belanden!

Vacatures in je mailbox