Wat ga je doen?

Jij bent er om de adviseurs van BAN PersoneelsDiensten te ondersteunen en we zijn blij dat we op jou kunnen bouwen! Je hebt goede contacten binnen de organisatie en met onze professionals. Je bent een dienstverlener pur sang, klantgericht en weet bij iedereen op welke knoppen je moet drukken om dingen gedaan te krijgen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het zijn van gastvrouw/-heer en ervoor zorgen dat onze bezoekers voor bijvoorbeeld Wieke, Marlies, Solange of Yvonne op een professionele manier worden ontvangen;
  • Het beheren van de agenda van onze directeur, waarbij je ook afspraken zal inplannen;
  • Het aannemen van de binnenkomende telefoontjes. Jij weet acquisiteurs netjes af te handelen en weet ook wanneer er hoge prioriteit is; 
  • Het zorgdragen voor in- en uitgaande post;
  • Vacatures plaatsen op onze website: werkenaanhetnoorden.nl in samenwerking met Sebastian;
  • Het ondersteunen van Grieteke, onze adviseur contractbeheer, met vragen over de klantportal;
  • Het managen van onze kantoorautomatisering, zodat de printers en computers blijven doen wat ze moeten doen;
  • Diverse secretariële werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, inkoop kantoorartikelen etc.
  • Het aandragen van verbeterideeën op het gebied van officemanagement!

                                                                        

Wat vragen wij van je?

  • Administratief en organisatorisch sterk
  • Ervaring in een soortgelijke functie
  • Het MS officepakket kent geen geheimen voor je
  • Aanpakkersmentaliteit
  • Klantgerichtheid en sociaal
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Hbo niveau (verkregen door ervaring of opleiding)

 

Beschikbaarheid

20 tot 24 uur per week, wij geven de voorkeur aan een kandidaat die de mogelijkheid heeft om dit te verdelen over minimaal 4 dagen. Echter krijgen kandidaten een voorkeurspositie wanneer men 5 dagen beschikbaar is.

Wat bieden wij?

Naast goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO gemeentes bieden wij een salaris van maximaal € 3.176 (schaal 7) o.b.v. 36 uur en kom je terecht in een leuk en divers team van loopbaanadviseurs, financiële specialisten, recruiters en senior adviseurs. Kortom, een leuke sfeer en een veelzijdig werkpakket.

Nieuwsgierig, interesse of vragen?

Neem contact op met Team Werving en Selectie, 0592330990 / info@banpd.nl

  • Organisatie: Ban PersoneelsDiensten
  • Aantal uren: 20 uur
  • Niveau: MBO+, HBO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Salarisschaal: Marktconform