Managementassistent(e)

Ben jij een gedreven managementassistent met organisatietalent?
Ben je graag de spin in het web?
Heb je ervaring in het schrijven van teksten?
Krijg je energie van het optimaal ondersteunen van de directie en MT leden?
Dan zoeken wij jou!

Wedeka is het sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeenten Stadskanaal, Veendam, Westerwolde, Borger-Odoorn en Midden-Groningen.
Door het aanbieden van diverse ontwikkeltrajecten verkleinen we de afstand tot de arbeidsmarkt voor verschillende groepen, zodat de kans op een reguliere baan toeneemt. Daarnaast voorzien we in beschermde werkplekken met een structureel karakter.
Wedeka is een organisatie in ontwikkeling die zich op verschillende markten beweegt, in de regio, maar ook ver daarbuiten.

Voor ondersteuning van onze directie en MT leden zijn wij op zoek naar een

Managementassistent(e)

20-24 uur per week

Wat ga je doen?

• Agendabeheer, maken van afspraken en planningen.
• Beheren mailverkeer en mailbox van de directeur.
• Verzorgen van de binnenkomende post voor de gehele organisatie.
• Verzorgen uitgaande post van de directeur.
• Voorbereiden vergaderingen voor directie, MT, Bestuur, beleidsoverleg gemeenten en OR. Verzamelen stukken, opstellen agenda, verwerken in IBABS.
• Notuleren vergaderingen van directie, MT en Bestuur.
• Telefoontjes aannemen voor de directie.
• Voorbereiden van evenementen, heidagen, netwerkbijeenkomsten, eindejaarsbijeenkomsten en dergelijke.
• Beheer en Registratie van (uitgifte) geschenken en Organisatie van kerstpakketten (inkopen, regie verspreiding).
• Schrijven van teksten voor bijvoorbeeld het personeelsblad, de Nieuwsflits of mededelingen vanuit de directie.
• Optimaal ondersteunen van de directeur door het bewaken van de planning, activiteiten en voorbereiding.

Vacature

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt ervaring als managementassistente (minimaal MBO-4 niveau).
• Enthousiaste en stevige persoonlijkheid.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk, notuleren).
• Zelfstandig werken met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Hart voor mensen met een begeleidingsbehoefte.
• Je bent creatief in het vinden van oplossingen.
• Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende groepen en belangen, je weet welke positie je op welk moment moet innemen.
• Dienstverlenend en klantgericht.
• Accuraat en doortastend.
• Je bent een organisatietalent en hebt een proactieve, flexibele werkhouding.
• Je bent representatief.

Wat kun jij van ons verwachten?

• Een werkomgeving met leuke collega’s waar het prettig werken is door de informele en dienstverlenende bedrijfscultuur.
• Een afwisselende en maatschappelijk waardevolle functie.
• Een zelfstandige en uitdagende functie.
• Opleidingsmogelijkheden en voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring Cao SGO schaal 7-8.

Informatie en sollicitatie

Informatie: Gea de Jonge, managementassistente, 06-10394610
Sollicitatie: tot 18 mei 2026 naar Antje van Niejenhuis, sectormanager HRM & Detachering, avniejenhuis@wedeka.nl